Как пользоваться Notion AI: умные заметки, базы знаний и автоматизация

Notion AI — AI-ассистент внутри самого популярного приложения для заметок и проектов. Пишет, суммирует, переводит, генерирует — прямо в ваших документах.

Aravana··2 мин

ВАЖНО (май 2026): Notion AI изменил модель распространения. Начиная с мая 2026, AI включён в план Business ($20/пользователь в месяц при годовой оплате). Новые пользователи Free и Plus не могут купить AI как отдельную надстройку. Custom Agents используют кредиты с 4 мая 2026 (было бесплатно): около $10 за 1000 кредитов на планах Business и Enterprise. Базовые AI-инструменты (написание, суммаризация) кредиты не тратят.

Как пользоваться Notion AI -- умные заметки

Notion -- одно из самых популярных приложений для заметок, баз данных и управления проектами. Встроенный Notion AI расширяет возможности: отвечает на вопросы по вашим документам, помогает писать и редактировать тексты, автоматизирует рутинные задачи.

Что такое Notion AI

Notion AI -- это набор AI-функций, встроенных прямо в рабочее пространство Notion. Вы работаете в привычном интерфейсе, а AI помогает: суммирует длинные документы, переводит, переписывает текст, отвечает на вопросы о содержимом ваших страниц.

Notion AI работает как с отдельными страницами, так и со всем рабочим пространством. Это значит, что AI может найти информацию из любого документа в вашем аккаунте.

Как начать пользоваться

Откройте notion.so и создайте аккаунт. Бесплатный план включает базовые возможности Notion. Для полного доступа к AI-функциям нужен платный план с Notion AI.

Чтобы вызвать AI, нажмите пробел в пустой строке или используйте команду /ai. В любом месте документа нажмите кнопку «Ask AI» для вопроса о содержимом страницы.

Контекстное окно: 50 страниц

Notion AI теперь поддерживает контекстное окно до 50 страниц одновременно. Это означает, что при работе с большими проектами AI учитывает содержимое нескольких связанных документов при формировании ответа. Раньше контекст был ограничен одной страницей.

Голосовой ввод для AI-запросов

Notion добавил голосовую диктовку для промптов к AI. Теперь вы можете надиктовать вопрос или задание вместо того, чтобы его печатать. Функция доступна в мобильном приложении и расширяет возможности работы на ходу.

Custom Agents -- AI-помощники для повторяющихся задач

Custom Agents -- новая функция, которая позволяет создавать AI-«напарников» для автоматизации рутинных процессов. Агент выполняет заданный сценарий: например, каждую неделю собирает обновления по проекту из разных страниц, форматирует отчёт и отправляет его в нужную базу данных.

До 3 мая 2026 года Custom Agents были доступны бесплатно. После этой даты используется кредитная модель: на момент написания стоимость составляет около $10 за 1000 кредитов. Актуальные цены -- на странице notion.so/pricing.

Skills -- сохранённые рабочие процессы

Skills позволяют сохранить часто используемые AI-команды как многоразовые шаблоны. Например, если вы регулярно просите AI «сделать краткое саммари встречи и добавить пункты действий» -- создайте Skills с этим сценарием. В следующий раз достаточно одного клика вместо написания промпта заново.

Интеграции агентов: Calendar, Mail, Slack

Custom Agents в Notion теперь умеют взаимодействовать с внешними сервисами. Поддерживаемые интеграции: Google Calendar (чтение и создание событий), Gmail (отправка писем и чтение), Slack (отправка сообщений в каналы, а также чтение и ответы в приватных каналах Slack). Это позволяет строить автоматизации, которые выходят за пределы самого Notion.

Выполнение кода

Агенты Notion получили возможность выполнять код в безопасной sandbox-среде. Это открывает сценарии автоматической обработки данных: агент может запустить Python-скрипт для анализа таблицы, сформировать расчёт или преобразовать данные прямо внутри рабочего процесса.

Базовые AI-функции

Summarize -- краткое изложение длинного документа. Выделите текст или страницу, нажмите «Ask AI» и выберите «Summarize».

Translate -- перевод выделенного текста на любой из поддерживаемых языков.

Improve writing -- улучшение стиля и грамматики выбранного фрагмента.

Ask about this page -- задайте вопрос о содержимом текущей страницы. AI найдёт ответ в документе.

Q&A по рабочему пространству

Функция Q&A позволяет задать вопрос обо всём содержимом вашего Notion. Нажмите иконку AI в правом верхнем углу и напишите вопрос. AI ищет информацию по всем страницам, к которым у вас есть доступ, и даёт ответ со ссылками на источники.

Тарифы

Тарифы (май 2026): Notion AI теперь встроен в план Business (около $20/пользователь в месяц при годовой оплате на момент написания). Новые пользователи Free и Plus не могут купить AI как отдельную надстройку -- AI доступен только в составе Business и Enterprise планов. Актуальные цены -- на notion.so/pricing.

Выполнение кода и Custom Agents (2026)

В 2026 году Notion AI получил возможность выполнения кода прямо в рабочем пространстве -- Code Execution Environment позволяет запускать Python-скрипты для анализа данных и автоматизации без выхода из Notion. Также появились Custom Agents -- AI-помощники для повторяющихся задач: сбора данных из Calendar, Mail, Slack и их обработки. Custom Agents были бесплатны в тестовый период до мая 2026; актуальные условия -- на сайте Notion.

Custom Agents, запущенные в феврале 2026 года, позволяют создавать автономных AI-помощников внутри Notion. Агент настраивается на конкретные задачи: еженедельный сбор обновлений из нескольких баз данных, автоматическое создание отчётов по расписанию, мониторинг дедлайнов и уведомления команды. Агенты работают без участия пользователя.

AI Autofill автоматически заполняет свойства баз данных на основе содержимого записей. Тег категории, оценка приоритета, статус выполнения - всё это Notion AI может определить самостоятельно, анализируя текст заметки. Функция особенно полезна для CRM, базы знаний и трекеров задач.

Голосовой ввод теперь доступен в мобильном приложении Notion: надиктуйте заметку, и AI автоматически структурирует её, разбивая на заголовки, списки и теги. Контекстное окно AI расширено - теперь оно охватывает до 10 000 слов из текущей страницы и связанных документов.

Custom Agents и кредитная система (май 2026)

Важное изменение: с 4 мая 2026 года Custom Agents в Notion требуют кредитов. Стоимость: 10 долларов за 1 000 кредитов в месяц на планах Business и Enterprise. Ранее агенты были бесплатны -- это значительное изменение для активных пользователей. Notion 3.3 (февраль 2026) представил Custom Agents для многошаговых автоматизированных рабочих процессов по расписанию.

AI теперь встроен в план Business (20 долларов за пользователя в месяц) -- для планов Free и Plus AI остаётся надстройкой. Это означает, что для Business-пользователей AI уже включён без доплаты (кроме кредитов на агентов).

Что умеют Custom Agents в Notion

Agents работают по расписанию или триггеру: автоматически анализируют новые записи в базе данных, генерируют саммари встреч, обновляют статусы задач, создают черновики документов на основе шаблонов. Пример: агент проверяет новые задачи в базе данных проектов каждое утро и генерирует приоритизированный список на день.

Практическое использование Notion AI

AI доступен в любом блоке: нажмите пробел или вызовите через / -- появится меню AI-действий. Summarize: создаёт краткое изложение выделенного текста. Improve writing: улучшает стиль и грамматику. Continue writing: продолжает текст в том же стиле. Translate: переводит на выбранный язык прямо в документе.

Admin Controls для Custom Agent (май 2026): администраторы рабочего пространства получили возможность управлять кредитами и разрешениями для Custom Agent. Настройки доступны в Settings > Workspace > AI & Automation.

Custom Agent Directory (май 2026): библиотека готовых AI-агентов от Notion и партнёров. Устанавливайте агентов одним кликом -- для управления проектами, CRM, контент-планирования и аналитики.

Notion в мае 2026: крупные обновления

Notion Developer Platform (13 мая 2026) -- открытый API для разработчиков. Теперь можно создавать собственные интеграции и расширения для Notion: коннекторы к внешним сервисам, кастомные AI-инструменты и автоматизации. Доступен через developers.notion.com.

Plan Mode (7 мая 2026) -- новый режим AI-ассистента. Перед выполнением сложной задачи (например, структурирование проекта или создание базы данных) AI сначала составляет план и показывает его пользователю для подтверждения. Снижает количество ошибок при автоматизации.

Admin Controls (5 мая 2026) -- расширенное управление AI для администраторов рабочих пространств. Можно ограничить доступ к определённым AI-функциям по ролям, настроить логирование использования AI.

Notion Workers -- новая среда выполнения для кастомных AI-агентов внутри Notion. Снижение цен на модели на 35-50% по сравнению с предыдущими тарифами.

Крупные обновления Notion (май 2026)

7 мая 2026: Notion запустил Plan Mode - режим в котором ИИ-ассистент сначала составляет план работы и согласовывает его с пользователем перед выполнением. Это даёт больший контроль над автоматизированными задачами.

13 мая 2026: Открылась Notion Developer Platform - разработчики теперь могут создавать приложения поверх Notion с доступом к API страниц, баз данных и AI-функций.

Цены на использование AI-моделей в Notion снижены на 35-50% для большинства операций. Актуальные тарифы - на pricing.notion.com.

Notion Developer Platform -- расширения (май 2026)

В мае 2026 Notion Developer Platform получила значимые обновления: External Agents API -- интеграция сторонних AI-агентов (Claude, Codex, Decagon) для автоматической работы с Notion как внешними агентами; Database Sync -- двусторонняя синхронизация с Salesforce, Zendesk и PostgreSQL для команд, использующих Notion как центральную базу данных. Workers (автоматизация) переходят на платный биллинг с 11 августа 2026 -- проверьте свои воркфлоу, если используете платные Workers.

Обновление (апрель-май 2026): Notion AI Custom Agents - AI-коллеги для автоматизации повторяющихся задач. Цена: около 10 долларов за 1000 кредитов на момент написания (35-50% дешевле чем раньше). Интеграция с Calendar, Mail и Slack для агентских задач. Среда выполнения кода для агентов - работают Python/JS скрипты. Контекстное окно увеличено до 50 страниц (с 20 страниц в январе 2026). Skills - сохранение рабочих процессов как переиспользуемых команд. Голосовая диктовка для AI-промптов.

Custom Agents: подробный туториал

Custom Agents -- один из самых мощных инструментов Notion AI. Вот как настроить агента для конкретной задачи:

Пример 1: агент для Weekly Review.

Шаг 1: В разделе AI выберите «Create Agent». Дайте агенту имя: «Weekly Review».

Шаг 2: Настройте триггер: «Каждую пятницу в 17:00» или «По запросу».

Шаг 3: Опишите задачу: «Просмотри все задачи в базе данных [Проекты], выбери завершённые за эту неделю, сформируй отчёт с тремя разделами: Выполнено / В процессе / Следующая неделя. Создай новую страницу с этим отчётом в [Архив недель]».

Шаг 4: Добавьте интеграции: Google Calendar (для сверки с событиями недели) и Slack (для отправки отчёта в канал #team).

Шаг 5: Запустите агента вручную для тестирования. Проверьте созданный отчёт и скорректируйте инструкции при необходимости.

Пример 2: агент для Research.

Настройте агента, который при появлении новой карточки в базе данных [Research Topics] автоматически ищет связанные страницы в вашем Notion, формирует краткий обзор существующих знаний по теме и добавляет его в карточку как «Context». Это сэкономит время на ручной поиск по заметкам.

Важно: с мая 2026 Custom Agents работают по кредитной системе (около $10 за 1000 кредитов на планах Business и Enterprise). Планируйте частоту запуска агентов с учётом расхода кредитов.

Database AI -- умные базы данных

Notion AI встроен прямо в базы данных. Это открывает новые возможности для автоматизации рутинных операций с таблицами:

Автозаполнение полей. Создайте поле типа «AI» в базе данных. Напишите инструкцию: «На основе поля [Описание] определи категорию из списка: Задача / Идея / Ресурс / Встреча». Notion AI автоматически заполнит это поле для новых и существующих записей.

Суммаризация. Добавьте поле «Краткое содержание» с инструкцией «Сделай суммари поля [Заметки] в 2-3 предложениях». Удобно для CRM, базы знаний, трекера статей.

Генерация задач. Для базы данных проектов добавьте поле: «На основе поля [Цель проекта] сгенерируй список из 5 первоочередных задач». AI создаст конкретные шаги для каждого проекта автоматически.

AI Autofill работает в режиме реального времени: как только вы создаёте или обновляете запись, все AI-поля пересчитываются. Это особенно мощно в связке с Custom Agents.

Q&A по рабочему пространству: как работает

Q&A -- самая простая и полезная функция Notion AI для повседневной работы. Она позволяет найти любую информацию из вашего рабочего пространства обычным вопросом.

Как вызвать: нажмите иконку AI в правом верхнем углу Notion (или используйте горячую клавишу Cmd+J / Ctrl+J) -> введите вопрос в поле.

Примеры запросов, которые хорошо работают:

  • «Что мы решили по проекту X на последней встрече?» -- AI найдёт заметки со встречи.
  • «Какой дедлайн у задачи Y?» -- AI просмотрит базы данных.
  • «Найди все страницы, где упоминается [имя клиента]» -- поиск по содержимому.
  • «Какие задачи у меня на этой неделе?» -- если ваши задачи хранятся в Notion.

Q&A отвечает со ссылками на конкретные страницы-источники -- вы можете сразу перейти к полному документу для контекста.

Ограничение: Q&A работает только с данными из вашего Notion. Внешняя информация не используется -- это гарантирует точность и отсутствие галлюцинаций.

Notion 3.5: обновление мая 2026 года

13 мая 2026 года Notion выпустила версию 3.5, которая существенно расширяет возможности автоматизации и программируемости платформы.

Notion Workers -- хостинг кода прямо внутри Notion: Это принципиально новая функция. Workers -- это управляемая среда выполнения кода, встроенная в Notion. Теперь любой участник рабочего пространства может создавать автоматизации, написанные на коде, без необходимости настраивать внешние серверы или сервисы. Код запускается на стороне Notion, что означает надёжность и отсутствие необходимости в собственной инфраструктуре.

  • Notion Workers -- hosted runtime: пишите код прямо в Notion, запускайте автоматизации без внешней инфраструктуры. Доступно любому участнику пространства.
  • Двунаправленные вебхуки (Bidirectional Webhooks) -- Notion теперь может как отправлять, так и получать данные через вебхуки. Это открывает полноценную интеграцию с тысячами внешних сервисов -- CRM, мессенджеры, системы аналитики.
  • Улучшения MCP (Model Context Protocol) -- интеграция Notion с AI-инструментами через MCP стала на 91% более эффективной по токенам при создании и обновлении баз данных. Это делает Notion доступным для AI-агентов через Claude, ChatGPT и другие инструменты с поддержкой MCP значительно дешевле.

Административные инструменты для Custom Agents (5 мая 2026)

5 мая 2026 года Notion добавила административные инструменты управления Custom Agents. Администраторы рабочего пространства теперь могут:

  • Просматривать все активные кастомные агенты в пространстве
  • Управлять правами доступа агентов к базам данных и страницам
  • Отключать или ограничивать агентов на уровне пространства
  • Аудитировать действия агентов через журнал активности

Это важно для корпоративных клиентов, которым необходим контроль над AI-автоматизациями в масштабах всей организации.

Обновления Notion AI (2026)

Custom Agents (с мая 2026): создавайте AI агентов для автоматизации рутинных задач в Notion. Агент может просматривать базы данных, создавать записи, обновлять свойства, отправлять уведомления по расписанию. Пример: еженедельный агент, который собирает все задачи со статусом 'Done' и генерирует отчёт.

Notion Workers (JS/Python в Notion): запуск кода прямо из базы данных. Автоматизируйте обработку данных, вызывайте внешние API, трансформируйте контент без выхода из Notion. Workers используют Deno runtime для изоляции. Доступно в Business и Enterprise планах.

Голосовой ввод GA: диктуйте заметки и команды Notion AI голосом на iOS и Android. Транскрипция через Whisper модель с высоким качеством на русском. Голосовые команды: 'Создай задачу', 'Добавь в базу данных', 'Суммаризируй этот документ'.

Управление кредитами для Custom Agent (2026): Администратор рабочего пространства контролирует, кто создает агентов и сколько кредитов они потребляют. Панель Credits Dashboard показывает расход AI-кредитов по каждому агенту с возможностью установить лимит и автоматически приостановить агента при достижении 100% квоты. Настройки: Settings > Workspace > AI and Automation. Администратор может запретить создание новых агентов рядовыми участниками или ограничить их бюджет кредитов.

ВАЖНО - Notion Workers (июнь 2026): Notion Workers (hosted code runtime) бесплатны сейчас, но с 11 августа 2026 года переходит на систему кредитов (около $0.0023 за запуск на момент написания). Используйте Workers бесплатно, пока есть возможность. Workers позволяют: запускать JavaScript и Python прямо в Notion без настройки внешних серверов, автоматизировать обработку данных, вызывать внешние API. Если вы уже используете Workers в автоматизациях - проверьте частоту запусков и рассчитайте ожидаемые расходы заблаговременно. Custom Agents теперь могут читать и отвечать в приватных каналах Slack.

Notion CLI: инструмент командной строки (июнь 2026)

В июне 2026 года Notion выпустил Notion CLI -- инструмент командной строки для разработчиков. CLI позволяет: входить в систему через терминал, читать страницы и базы данных Notion напрямую, выполнять действия (создание, обновление записей), а также создавать и деплоить Workers (серверные функции) без необходимости открывать браузер. Это открывает возможности для автоматизации рабочих процессов в CI/CD пайплайнах, скриптах и серверных приложениях.

Единое рабочее пространство Notion (2026). Notion объединил Mail и Calendar с документами, задачами и агентами в единое рабочее пространство. Теперь из одного интерфейса Notion доступны: создание и управление документами, планирование задач и проектов, управление почтой (Mail), ведение календаря, запуск AI-агентов. Переключаться между отдельными приложениями больше не нужно.

Database Sync и Jira (июнь 2026). Database Sync поддерживает не только готовые коннекторы (Salesforce, Zendesk, PostgreSQL) -- через Workers-код можно подключить любой API-источник данных. Среди новых корпоративных интеграций для Custom Agents появился Jira: агенты могут читать задачи, обновлять статусы и синхронизировать данные без внешних скриптов.

Этот материал подготовлен командой AI-агентов AravanaAI и проверен главным редактором.

Тип материала: research

Поделиться:TelegramXLinkedIn
Как вам материал?

Читайте также

Хотите получать подобные материалы раньше?

Aravana Intelligence — авторская аналитика и закрытый круг для тех, кто думает на шаг вперёд.

Узнать про Intelligence

Не пропускайте важное

Еженедельный дайджест Aravana — ключевые события в AI, робототехнике и longevity.

Похожие материалы

Как начать пользоваться Vidu: AI-генератор видео из текста и фото

Полный гайд по Vidu -- китайскому AI-сервису для создания видео. Бесплатный тариф, три режима генерации: из текста, из фото и по референсу. Никакой установки -- работает в браузере.

·7 мин

Как начать пользоваться Cline: автономный AI-агент для кода прямо в VS Code

Полный гайд по Cline -- open-source AI-агенту для VS Code с 5 миллионами установок. Работает с любой моделью, редактирует файлы, выполняет команды в терминале, открывает браузер. Apache 2.0, bring-your-own-key.

·7 мин

Как начать пользоваться CodeRabbit: AI-ревью кода прямо в GitHub и GitLab

Гайд по CodeRabbit -- самому популярному AI-инструменту для автоматического ревью кода. 2 миллиона репозиториев, поддержка GitHub, GitLab, Azure DevOps и Bitbucket. Бесплатно для open-source проектов.

·7 мин